როგორ ჩავრთოთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები Teams-ში

მოკლე პასუხი: Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც ადმინისტრატორები ჯერ რთავენ სწორ Copilot-ს და ტრანსკრიფციის პოლიტიკას, შემდეგ კი ორგანიზატორები ჩართავენ ფასილიტატორს ან იყენებენ Recap-ს მხარდაჭერილ შეხვედრებზე. როდესაც ლიცენზირება, ტრანსკრიფცია ან შეხვედრის ტიპი სწორად არ არის დაყენებული, ჩანაწერები შეიძლება არ გამოჩნდეს ან არასრული იყოს.

ძირითადი დასკვნები:

ადმინისტრატორის კონტროლი: ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების გამოჩენამდე შეამოწმეთ Teams-ის შეხვედრების პოლიტიკა.

ლიცენზიის შემოწმება: შეუსაბამეთ ფასილიტატორის, შეჯამების და თანაპილოტის ფუნქციები სწორ უფლებამოსილებებს.

ტრანსკრიფციის მოთხოვნა: ჩართეთ და გაუშვით ტრანსკრიფცია, როდესაც შეხვედრის შემდგომი ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები მნიშვნელოვანია.

შეხვედრის ორგანიზება: შედეგების გასაუმჯობესებლად გამოიყენეთ დაგეგმილი, მხარდაჭერილი შეხვედრები მკაფიო დღის წესრიგით.

ადამიანის მიერ განხორციელებული მიმოხილვა: შენიშვნების გაზიარებამდე გადაამოწმეთ სახელები, გადაწყვეტილებები, ვადები და მგრძნობიარე დეტალები.

1. რას ნიშნავს Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები 🤖

სანამ Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების ჩართვის საკითხს გადაწყვეტთ , უნდა გამოყოთ სამი მსგავსი ფუნქცია:

• შეხვედრის დროს ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული ჩანაწერები - რომლებიც, როგორც წესი, Teams-ის შეხვედრებზე ფასილიტატორის მეშვეობით ხორციელდება.

• ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები Recap-ში - ჩანაწერები და შემდგომი დავალებები, რომლებიც ნაჩვენებია შეხვედრის ან ღონისძიების შემდეგ.

• Copilot-ის შეხვედრის ჩანაწერები - ჩანაწერები, რომლებიც გენერირებულია Microsoft 365 Copilot-ის მეშვეობით შეხვედრის ჩატის ან შეჯამების გამოცდილებიდან.

ფასილიტატორს შეუძლია რეალურ დროში ხელოვნური ინტელექტის გამოყენებით ჩანაწერების გენერირება, ძირითადი გადაწყვეტილებების შეჯამება, ღია კითხვების დოკუმენტირება, კითხვებზე პასუხის გაცემა შეხვედრის ჩატში და ამოცანების მართვაში დახმარება. Microsoft-ის თქმით, საჭიროა Microsoft 365 Copilot ლიცენზია , თუმცა შეხვედრის შიდა მონაწილეებს შეუძლიათ განახლებების ნახვა მისი გაშვების შემდეგ.

ეს განსხვავება მნიშვნელოვანია, რადგან ერთმა ადამიანმა შეიძლება თქვას „ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები“ და იგულისხმოს დახვეწილი ცოცხალი ჩანაწერების პანელი, მეორემ კი შეხვედრის შემდეგ ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების ჩანართი. იგივე სამზარეულო, სხვადასხვა უჯრები.

2. სწრაფი საკონტროლო სია Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების ჩართვამდე ✅

აი, მშრალი, მაგრამ მნიშვნელოვანი ნაწილი. ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები ჯადოსნურად არ ჩნდება მხოლოდ იმიტომ, რომ ვიღაცამ დააწკაპუნა „შეერთებაზე“. როგორც წესი, საჭიროა შესაბამისი ლიცენზია, შესაბამისი ადმინისტრატორის პოლიტიკა, ჩართული ტრანსკრიფცია და შეხვედრის ფორმატი, რომელიც მხარს უჭერს ამ ფუნქციას.

ჯერ ესენი შეამოწმეთ:

• თქვენს ორგანიზაციას აქვს Microsoft 365 Copilot ფასილიტატორის ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერებისთვის, ან Teams Premium / Copilot, სადაც გამოიყენება ინტელექტუალური შეჯამების ფუნქციები.

• ტრანსკრიფცია დაშვებულია Teams-ის შეხვედრების წესებით.

• Copilot არ არის დაბლოკილი ადმინისტრატორის პოლიტიკით.

• შეხვედრა არის დაგეგმილი Teams შეხვედრა, სადაც ფუნქცია მხარდაჭერილია.

• ორგანიზატორს ან წამყვანს აქვს შესაბამისი ხელოვნური ინტელექტის ფუნქციის ჩართვის ნებართვა.

• შეხვედრა საკმარისად გრძელია და ტრანსკრიფცირებული, თუ გსურთ შეხვედრის შემდგომი ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები.

Microsoft-ის Teams Premium-ის ლიცენზირების დოკუმენტაცია მოიცავს „შეხვედრებიდან ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული შენიშვნებისა და დავალებების ნახვას“, როგორც ხელოვნური ინტელექტით მართულ კომუნიკაციის შესაძლებლობას, ხოლო Facilitator-ის ინსტრუქციაში ცალკეა მითითებული, რომ Facilitator-ის დასამატებლად ან ჩასართავად საჭიროა Microsoft 365 Copilot.

პატარა ხრიკი, რადგან, რა თქმა უნდა, ერთია: Recap-ში ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები ხელმისაწვდომია ხუთ წუთზე მეტხანს ხანგრძლივობის მოვლენებისთვის, რომლებიც ინგლისურად ჩაიწერებადა Microsoft-ი ასევე აღნიშნავს, რომ ფორმატირება შეიძლება განსხვავდებოდეს ტრანსკრიფციის ენის მიხედვით.

3. როგორ ჩავრთოთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები Teams-ში ადმინისტრატორის რანგში 🛠️

ადმინისტრატორებისთვის, „ როგორ ჩავრთოთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები Teams-ში“ იწყება Teams-ის ადმინისტრაციულ ცენტრში და არა თავად შეხვედრაზე. სწორედ აქ ებმება ბევრი ადამიანი. ისინი გამუდმებით ეძებენ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების ღილაკს, მაგრამ პოლიტიკა ფონზე ჩუმად ამბობს „არას“.

ადმინისტრატორის გზა, როგორც წესი, ასეთია:

1. გახსენით Teams-ის ადმინისტრაციული ცენტრი.

2. გადადით შეხვედრებზე.

3. აირჩიეთ შეხვედრის პოლიტიკა.

4. აირჩიეთ არსებული პოლიტიკა ან შექმენით ახალი.

5. იპოვეთ „ჩანაწერი და ტრანსკრიფცია“ .

6. იპოვეთ Copilot-ის პარამეტრი.

7. აირჩიეთ ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი ვარიანტი:

   • ჩართულია

   • შენახული ტრანსკრიპტით ჩართვა სავალდებულოა

   • ჩართულია, ტრანსკრიპტი ნაგულისხმევად შენახულია

   • გამორთულია

8. შეინახეთ პოლიტიკა და დარწმუნდით, რომ ის სწორ მომხმარებლებს ენიჭებათ.

Microsoft-ის ადმინისტრატორის ინსტრუქციაში ჩამოთვლილია Copilot-ის შეხვედრების პოლიტიკის პარამეტრები და განმარტებულია, რომ ტრანსკრიფციის პოლიტიკა გავლენას ახდენს იმაზე, შეძლებს თუ არა Copilot-ი მუშაობას შეხვედრების დროს და მის შემდეგ.

ასევე უნდა დაადასტუროთ, რომ ტრანსკრიფცია ხელმისაწვდომია. Teams-ის ტრანსკრიფცია პოლიტიკის მიერ კონტროლირებადი ფუნქციაადა როგორც ორგანიზატორს, ასევე ტრანსკრიფციის დამწყებ მომხმარებელს, ტრანსკრიფტების ჩასართავად, უნდა ჩართონ პარამეტრები შეხვედრებისთვის, ვებინარების ან საზოგადოებრივი დარბაზებისთვის.

ეს ის ნაწილია, რომელსაც ხალხი გამოტოვებს და შემდეგ Teams-ს ადანაშაულებს. ზოგჯერ Teams ამას იმსახურებს. თუმცა, ყოველთვის არა.

4. როგორ ჩავრთოთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები Teams-ში შეხვედრის დაგეგმვისას 📅

შეხვედრის ორგანიზატორებისთვის ყველაზე მარტივი გზა შეხვედრის დაწყებამდე ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების მომზადებაა. ეს Teams-ს მეტ შესაძლებლობას აძლევს, კარგად მოიქცეს, როგორც უკვე გამოკვებილი კატა.

ფასილიტატორის დასამატებლად დაგეგმვისას:

1. გახსენით კალენდარი Teams-ში.

2. აირჩიეთ ახალი.

3. ჩართეთ Teams-ის შეხვედრის გადამრთველი.

4. აირჩიეთ პარამეტრები.

5. გადადით Copilot-ზე და სხვა ხელოვნურ ინტელექტზე.

6. დარწმუნდით, რომ „თანაპილოტისა და ფასილიტატორის დაშვება“ დაყენებულია შემდეგზე:

   • მხოლოდ შეხვედრის დროს

   • შეხვედრის დროს და მის შემდეგ

7. ჩართეთ ფასილიტატორის გადამრთველი.

8. აირჩიეთ გამოყენება.

Microsoft-ის ფასილიტატორის ინსტრუქციებში ნათქვამია, რომ ეს არის დაგეგმვის გზადა ასევე აღნიშნულია, რომ ფასილიტატორის დამატება შესაძლებელია მხოლოდ დაგეგმილ შეხვედრებზე და არა არხის შეხვედრებზე, მყისიერ შეხვედრებზე ან Teams ზარებზე.

კარგი შეხვედრაზე მოწვევაც დაგეხმარებათ. დაამატეთ მარტივი დღის წესრიგი აღწერილობაში ან შეხვედრის ჩანაწერებში. ფასილიტატორს შეუძლია შეამოწმოს დღის წესრიგი მოწვევაში ან შეხვედრის ჩანაწერებში და გამოიყენოს იგი დისკუსიის ორგანიზებულად წარმართვისთვის. ეს არ არის ჯადოსნური, მაგრამ საკმაოდ ახლოსაა, როდესაც თქვენს შეხვედრას ძალიან ბევრი „კიდევ ერთი რამის“ მომენტი აქვს.

5. როგორ ჩავრთოთ ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები გუნდური შეხვედრის დროს 🎙️

შესაძლოა, დაგეგმვისას მისი ჩართვა დაგავიწყდათ. ეს ხდება. შეხვედრას ხსნით, ვიღაც გეკითხებათ: „შეუძლია ხელოვნურ ინტელექტს ჩანაწერების გაკეთება?“ და უცებ ყველა ორგანიზატორს ისე უყურებს, თითქოს მთვარეს აკონტროლებს.

ფასილიტატორის ჩასართავად შეხვედრის დროს:

1. შემოგვიერთდით გუნდების შეხვედრაზე.

2. შეხვედრის მართვის საშუალებებიდან აირჩიეთ „მეტი მოქმედება“

3. აირჩიეთ ფასილიტატორის ჩართვა.

4. თუ Teams მოგთხოვთ, აირჩიეთ შეხვედრის ენა.

5. დაელოდეთ რამდენიმე წუთი, სანამ შენიშვნები გამოჩნდება.

ფასილიტატორის ჩართვის შემდეგ, შენიშვნების ხატულა იცვლება და მიუთითებს, რომ ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული შენიშვნები აქტიურია. Microsoft-ის თქმით, შენიშვნები მაშინვე არ გამოჩნდება და შესაძლოა რამდენიმე წუთი დასჭირდეს, რადგან ისინი ტრანსკრიპტში აღბეჭდილ დისკუსიას ეფუძნება.

ერთი მნიშვნელოვანი როლის დეტალი: მობილური პროგრამის მონაწილეებს შეუძლიათ ნახონ პირდაპირი ჩანაწერები, მაგრამ მხოლოდ ორგანიზატორებს ან პრეზენტატორებს, რომლებიც იყენებენ Teams-ს დესკტოპზე ან ვებგვერდზე, შეუძლიათ ფასილიტატორის ჩართვა ან გამორთვა შეხვედრის დროს.

ასე რომ, თუ ვინმე ტაქსიდან ტელეფონიდან უერთდება და ეკითხება, რატომ არ შეუძლია მისი გააქტიურება, შესაძლოა, ეს იყოს მიზეზი. გამაღიზიანებელია? კი. ლოგიკურია? ძირითადად.

6. როგორ მოვძებნოთ ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები გუნდური შეხვედრის შემდეგ 🔎

შეხვედრის დასრულების შემდეგ, ჩანაწერები პროდუქტიულობის ნისლში არ ქრება. როგორც წესი, მათი პოვნა შეხვედრის ჩატში ან შეჯამებაში შეგიძლიათ.

შეხვედრის შემდეგ ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული კონტენტის გადასახედად:

1. გახსენით ჩატი Teams-ში.

2. აირჩიეთ შეხვედრის ჩატი.

3. ზედა ნაწილში აირჩიეთ „რეზიუმე“

4. აირჩიეთ შენიშვნები ან ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები, თქვენი მოიჯარეში ნაჩვენები გამოცდილების მიხედვით.

Microsoft-ი აცხადებს, რომ ფასილიტატორის მიერ გენერირებულ კონტენტზე წვდომა შეხვედრის ჩატისა და შეჯამების საშუალებით არის შესაძლებელი შეხვედრის დასრულების შემდეგ. ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული შეხვედრის ჩანაწერები ინახება Microsoft Loop გვერდზე და შეხვედრის მონაწილეებს შეუძლიათ ამ Loop გვერდის რედაქტირება შეხვედრამდე, შეხვედრის დროს ან მის შემდეგ.

უფრო ფართოდ გავრცელებული ინფორმაციისთვის, Recap AI ჩანაწერებისთვის, Microsoft-ის თქმით, მომხმარებლებს შეუძლიათ ნახონ ხელით და ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული ჩანაწერები, ასევე შემდგომი დავალებები ღონისძიების შეჯამებაში AI ჩანაწერების არჩევით, იმ პირობით, რომ შეხვედრა აკმაყოფილებს ტრანსკრიფციის მოთხოვნებს.

სწორედ აქ ხდება ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები უბრალოდ შეხვედრის ხრიკზე მეტი. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ გადაწყვეტილებები, დავალებები, გამოტოვებული კონტექსტი და შემდგომი ქმედებები მთელი საუბრის გამეორების გარეშე, თითქოს პატარა ოფისის დანაშაულის ადგილს იძიებთ 🕵️.

7. შედარების ცხრილი: ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების გამოყენების გზები Teams-ში 📊

მეთოდი / მახასიათებელი	საუკეთესოა	მთავარი მოთხოვნა	რას იღებთ	ოდნავ შემაწუხებელი ნაწილია
ფასილიტატორის ცოცხალი ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები	შეხვედრები, სადაც ადამიანებს საუბრისას ჩანაწერები სჭირდებათ	Microsoft 365-ის თანაპილოტის ლიცენზია	რეალურ დროში ჩანაწერები, გადაწყვეტილებები, კითხვები, დავალებები	საჭიროებს მხარდაჭერილი შეხვედრის ტიპს - ყველა შეხვედრა არ მუშაობს
ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები შეჯამებაში	შეხვედრის შემდეგ ინფორმაციის მოძიება	ტრანსკრიფციული შესაბამისი შეხვედრა	შენიშვნები, დავალებები, შეჯამების შინაარსი	არ გამოჩნდება, თუ ტრანსკრიფცია აკლია
Copilot „შეხვედრის ჩანაწერების გენერირება“	შეხვედრის შემდგომი მოკლე შეჯამებები	Microsoft 365-ის თანაპილოტი	ძირითადი თემები და სამოქმედო პუნქტები	რა თქმა უნდა, მაინც უნდა დაადასტურო
სახელმძღვანელო გუნდების შენიშვნები	მარტივი შიდა შეხვედრები	ძირითადი შეხვედრების ჩანაწერებზე წვდომა	დღის წესრიგი, შენიშვნები, დავალებები	ვიღაცამ ხომ უნდა დაწეროს, ტრაგიკულია, მაგრამ სიმართლეა
ჩანაწერი პლუს ტრანსკრიპტი	მიმოხილვისა და შესაბამისობის სამუშაო პროცესები	ჩაწერის/ტრანსკრიფციის პოლიტიკა ჩართულია	ძიების მქონე ტრანსკრიპტი და დაკვრის კონტექსტი	შეუძლია შექმნას შენახვისა და კონფიდენციალურობის კითხვები

Microsoft-ის Copilot-ის მიერ გენერირებული ჩანაწერების მხარდაჭერის ინსტრუქციაში ნათქვამია, რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ Copilot შეხვედრის ჩატიდან, აირჩიონ მეტი მოთხოვნა, შექმნან შეხვედრის ჩანაწერები, დააკოპირონ ისინი და ჩასვან სხვაგან, ამასთანავე, შეახსენონ მომხმარებლებს, რომ გადაამოწმონ ხელოვნური ინტელექტის მიერ მოწოდებული ინფორმაცია, რადგან ის შეიძლება არასწორი იყოს.

8. საუკეთესო შეხვედრების განლაგება უკეთესი ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერებისთვის Teams-ში 🧠

Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების ჩართვის ცოდნა ნახევარი საქმეა. მეორე ნახევარი კი ღირებული ჩანაწერების მიღებაა. ხელოვნური ინტელექტი კარგად სტრუქტურირებულია, მაგრამ ის არ არის გონებამახვილი ყურსასმენით. მას სჭირდება მკაფიო შეყვანა.

გამოიყენეთ ეს პარამეტრი:

• შეხვედრამდე შეადგინეთ მკაფიო დღის წესრიგი.

• ხმამაღლა თქვით გადაწყვეტილებები: „გადაწყვეტილება: პილოტურ პროექტს მომავალ კვირას დავიწყებთ“

• მფლობელების ზეპირად დანიშვნა: „ფინანსებთან დაკავშირებული შემდგომი საკითხები მაიას ეკუთვნის“

• თემის შეცვლამდე პაუზა გააკეთეთ.

• მოერიდეთ ხუთ ადამიანს ერთმანეთზე გადალაპარაკებას. დიახ, ამბიციური ხართ.

• გამოიყენეთ სახელები თანმიმდევრულად, რათა დავალების მფლობელობა უფრო ნათელი იყოს.

• შეხვედრის ენა, სადაც შესაძლებელია, თანმიმდევრული შეინარჩუნეთ.

• ფართოდ გაზიარებამდე გადახედეთ შენიშვნებს.

ფასილიტატორს შეუძლია დღის წესრიგის აღმოჩენა შეხვედრის მოწვევიდან ან შეხვედრის ჩანაწერებიდანდა დაეხმაროს შეხვედრის დროს დღის წესრიგის თემების თვალყურის დევნებაში.

საკმაოდ ეფექტური ხრიკი: გამოაცხადეთ თქვენი მოქმედების ელემენტები ისე, თითქოს ძალიან დაღლილი ასისტენტისთვის ყვებით. არა რობოტული, უბრალოდ ნათლად. „მოქმედების ელემენტი: ჯორდანი გამოგიგზავნით განახლებულ დასტას“. ასეთი წინადადება ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერებს გაცილებით ნაკლებად რთულს ხდის.

9. გავრცელებული პრობლემები, როდესაც ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები არ ჩანს ⚠️

თუ Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები აკლია, მაშინვე ნუ ჩათვლით, რომ ფუნქცია გაუმართავია. შესაძლოა, ასეც იყოს, მაგრამ არსებობს რამდენიმე ჩვეულებრივი ბლოკატორი.

გავრცელებული მიზეზები მოიცავს:

• იმ ფუნქციისთვის, რომლის გამოყენებასაც ცდილობთ, Copilot-ის ან Teams Premium-ის უფლებით არ სარგებლობთ

• თანაპილოტი გამორთულია Teams-ის შეხვედრების პოლიტიკაში.

• ტრანსკრიფცია გამორთულია ორგანიზატორისთვის ან მისი გაშვების მცდელობის მსურველი პირისთვის.

• შეხვედრა ძალიან მოკლეა ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების შესასრულებლად.

• შეხვედრა არ ტრანსკრიფციას ჩაუტარებია.

• მხარდაუჭერელი შეხვედრის ტიპი, მაგალითად, ფასილიტატორისთვის არხის შეხვედრა.

• არასწორი როლი, მაგალითად, დამსწრე ცდილობს ფასილიტატორის ჩართვას.

• გარე მონაწილის შეზღუდვები.

• მგრძნობელობის ეტიკეტები ან დაშიფვრა ბლოკავს დღის წესრიგის ამოღებას.

Microsoft-ის დოკუმენტაციაში აღნიშნულია, რომ Teams იყენებს ღონისძიების ტრანსკრიპტს, დასწრების მონაცემებს და PowerPoint Live მონაცემებს ხელოვნური ინტელექტით აღჭურვილი ინტელექტუალური შეჯამების ფუნქციების უზრუნველსაყოფად, ამიტომ ტრანსკრიპტის მონაცემების ნაკლებობამ შეიძლება ხელოვნური ინტელექტით შეჯამების მნიშვნელობის დაკარგვა გამოიწვიოს.

ფასილიტატორის ონლაინ ჩანაწერებისთვის, გახსოვდეთ, რომ შეხვედრის დროს ფასილიტატორის ჩართვა ან გამორთვა მხოლოდ ორგანიზატორებსა და პრეზენტატორებს შეუძლიათ დესკტოპზე ან ვებგვერდზე. მობილური ტელეფონის მომხმარებლებს შეუძლიათ ონლაინ ჩანაწერების ნახვა, მაგრამ ფუნქციის გააქტიურება იმავე გზით არ შეუძლიათ.

10. კონფიდენციალურობა, ნებართვები და „გთხოვთ, გადაამოწმოთ ეს“ წესი 🔐

ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები სასარგებლოა, მაგრამ ისინი არ არიან იურიდიული სტენოგრაფის, შესაბამისობის ოფიცრის ან თქვენი ყველაზე დეტალებზე ორიენტირებული კოლეგის შენიშვნები. ისინი გენერირდება შეხვედრების მონაცემებიდან და შეიძლება გამოტოვონ კონტექსტი, უხერხულად ჩამოაყალიბონ რამე ან მოუწესრიგებელი დისკუსია გადააქციონ თავდაჯერებულად შეფასებულ შეჯამებად, რომელიც მხოლოდ ძირითადად სწორია.

Microsoft აცხადებს, რომ Teams-ის შეჯამებაში ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული კონტენტი ეფუძნება ღონისძიების ტრანსკრიპტს და მუშაობს GPT-სა და სხვა ხელოვნური ინტელექტის მოდელების მეშვეობითდა რომ ის შეიძლება იყოს არაზუსტი, არასრული ან შეუსაბამო.

ასე რომ, პრაქტიკული წესი მარტივია:

• კლიენტებისთვის გაგზავნამდე გადახედეთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნებს.

• შეამოწმეთ გადაწყვეტილებები, რიცხვები, სახელები და ვადები.

• კონფიდენციალური დეტალების შენახვამდე ან გადაგზავნამდე გადაამოწმეთ ისინი.

• მოერიდეთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნებს, როგორც იურიდიული, ადამიანური რესურსების, ფინანსური ან მარეგულირებელი გადაწყვეტილებების ერთადერთ ჩანაწერად დაეყრდნობას.

• დარწმუნდით, რომ დამსწრეებმა გაიგეს ტრანსკრიფციისა და ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული შეჯამების პოლიტიკა.

Teams-ს ასევე აქვს შეხვედრების ვარიანტები და ადმინისტრაციული კონტროლი შეხვედრების მგრძნობიარე შინაარსისთვის, მათ შორის კოპირებასთან, გადაგზავნასთან, ჩანაწერებთან, ტრანსკრიპტებთან და ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებულ ანალიზთან დაკავშირებული კონტროლის მექანიზმები.

ცოტაოდენი პარანოია აქ ჯანსაღია. არა ფოლგის ქუდის პარანოია, უბრალოდ „იქნებ ხელოვნური ინტელექტის ნედლი რეზიუმე წაუკითხავად დაფაზე არ ჩასვათ“ პარანოია.

11. დანერგვის რჩევები გუნდების ადმინისტრატორებისა და მენეჯერებისთვის 🚀

ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების დანერგვა საუკეთესოდ მაშინ მუშაობს, როდესაც უბრალოდ არ აჭერთ ღილაკს და არ იმედოვნებთ, რომ ყველა ისე მოიქცევა, როგორც სასწავლო ვიდეოს ყურებისას.

მარტივი გაშვების გეგმა:

1. აირჩიეთ მცირე საპილოტე ჯგუფი.

2. დაადასტურეთ ლიცენზიები და პოლიტიკა.

3. ჩართეთ ტრანსკრიფციის და Copilot-ის პარამეტრები ამ ჯგუფისთვის.

4. შექმენით სატესტო შეხვედრა.

5. სცადეთ ფასილიტატორის ჩანაწერები პირდაპირ ეთერში.

6. სცადეთ შეხვედრის შემდგომი შეჯამების ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების გაკეთება.

7. დააფიქსირეთ ზუსტი ნაბიჯები, რომლებსაც თქვენი მომხმარებლები ხედავენ.

8. შექმენით მოკლე შიდა სახელმძღვანელო „როდის გამოვიყენოთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები“.

9. ჩართეთ კონფიდენციალურობის შეხსენებები.

10. ჰკითხეთ ხალხს, რამ დააბნია ისინი, რადგან ისინი გეტყვიან. ხმამაღლა.

პილოტური პროექტის მიზანი ის არის, რომ Teams-ის გამოცდილება შეიძლება განსხვავდებოდეს ლიცენზირების, ადმინისტრაციული პოლიტიკის, შეხვედრის ტიპის, კლიენტის ვერსიისა და ორგანიზაციული პარამეტრების მიხედვით. ეს არ არის ერთი დიდი წითელი ღილაკი. ის უფრო ღილაკებით სავსე უჯრას ჰგავს, რომელთაგან ზოგიერთი სხვებზე უკეთესად არის მონიშნული.

12. სწრაფი პასუხი: როგორ ჩავრთოთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები Teams-ში 🏁

აქ მოცემულია Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების ჩართვის სახელმძღვანელოს შემოკლებული ვერსია :

ადმინისტრატორებისთვის:

• გადადით Teams-ის ადმინისტრაციულ ცენტრში.

• გახსენით შეხვედრები > შეხვედრების პოლიტიკა.

• „ჩაწერისა და ტრანსკრიფციის“ განყოფილებაში ჩართეთ შესაბამისი Copilot პოლიტიკა.

• დარწმუნდით, რომ ტრანსკრიფცია დაშვებულია.

• მიანიჭეთ პოლიტიკა შესაბამის მომხმარებლებს.

ორგანიზატორებისთვის:

• შექმენით დაგეგმილი Teams შეხვედრა.

• გახსენით პარამეტრები > თანაპილოტი და სხვა ხელოვნური ინტელექტი.

• დააყენეთ „თანაპილოტისა და ფასილიტატორის დაშვება“ ჩართულ პარამეტრზე.

• ჩართეთ ფასილიტატორი.

• გამოიყენეთ პარამეტრი.

შეხვედრის დროს:

• აირჩიეთ მეტი მოქმედება.

• აირჩიეთ ფასილიტატორის ჩართვა.

• დაელოდეთ რამდენიმე წუთი, სანამ ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული ჩანაწერები გამოჩნდება.

შეხვედრის შემდეგ:

• გახსენით შეხვედრის ჩატი.

• გადადით შეჯამებაზე.

• აირჩიეთ შენიშვნები ან ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები.

ეს არის სუფთა ვერსია. პრაქტიკული ვერსია მოიცავს ლიცენზიების, პოლიტიკის, ტრანსკრიფციის, როლების და იმის შემოწმებას, აქვს თუ არა Teams-ს ასეთი დღეები.

დასკვნითი ფიქრები 💬

Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების ჩართვა რთული არ არის მას შემდეგ, რაც ნაწილები განლაგებულია, მაგრამ ნაწილების აღრევა ადვილია. ადმინისტრატორები აკონტროლებენ პოლიტიკის კარიბჭეებს. ორგანიზატორები აკონტროლებენ შეხვედრის მოწყობას. პრეზენტატორებსა და ორგანიზატორებს შეუძლიათ ფასილიტატორის გააქტიურება მხარდაჭერილ შეხვედრებზე. ტრანსკრიფცია ხელოვნურ ინტელექტს აძლევს სამუშაოს საშუალებას. შეჯამება არის ის, სადაც შეხვედრა ხდება მოსაძებნი, ადვილად გადასახედი და - იდეალურ შემთხვევაში - ნაკლებად მეხსიერების ჭაობი.

საუკეთესო დაყენება მარტივია: ჩართეთ სწორი პოლიტიკა, ჩართეთ ტრანსკრიფცია, სწორად დაგეგმეთ შეხვედრა, გამოიყენეთ ფასილიტატორი, როდესაც ცოცხალი ჩანაწერები მნიშვნელოვანია და გადახედეთ გამომავალს, სანამ მას ქვის ფილებზე ამოკვეთილ სიმართლედ მიიჩნევთ 🪨. ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები ძალიან სასარგებლოა, მაგრამ ისინი მაინც მანქანის ჩანაწერებია, რომლებიც უსმენენ ადამიანებს, რომლებიც ერთმანეთს აწყვეტინებენ. ასე რომ, დიახ, გამოიყენეთ ისინი. უბრალოდ ოდნავ აწიეთ ერთი წარბი.

რეალური მაგალითი: ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების გამოყენება კლიენტთან ყოველკვირეული პროექტის შეხვედრისთვის 🧾

სცენარი

წარმოიდგინეთ პატარა ვებ სააგენტო, რომელიც კლიენტთან ყოველკვირეულ 45-წუთიან Teams შეხვედრას მართავს. იგივე პრობლემები გამუდმებით ჩნდება: გადაწყვეტილებები ჩატში იმალება, სამოქმედო გეგმები ნახევრად დამახსოვრებულია და ვიღაც ყოველი შეხვედრის შემდეგ 20-30 წუთს ხარჯავს ჩახლართულ ჩანაწერებზე კლიენტის სიახლეებად გადაქცევაში.

ეს გამოგონილი, მაგრამ რეალისტური მაგალითის სცენარია. სააგენტო Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერებს იყენებს შეხვედრის ჩანაწერების პირველი ვერსიის შესაქმნელად, შემდეგ პროექტის მენეჯერი ამოწმებს შედეგს, სანამ რამე კლიენტთან გადავა. ეს უკანასკნელი ნაწილი მნიშვნელოვანია. ხელოვნური ინტელექტი ადმინისტრაციულ სამუშაოებში ეხმარება და არა ცვლის იმ ადამიანს, რომელიც პროექტს ესმის.

შეხვედრა დაგეგმილია Teams-ში, ტრანსკრიფცია ჩართულია და ფასილიტატორი ჩართულია ზარის დაწყებამდე. ეს ემთხვევა სტატიის მთავარ აზრს: ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც ლიცენზირება, შეხვედრის პოლიტიკა, ტრანსკრიფცია და შეხვედრის მოწყობა პირველ რიგში არის განსაზღვრული.

რა სჭირდება ასისტენტს

ამ ღონისძიებისთვის ორგანიზატორი ამზადებს:

დაგეგმილი Teams შეხვედრა და არა სწრაფი, არასტანდარტული ზარი.

მოკლე დღის წესრიგი შეხვედრის მოწვევაში.

შეხვედრის ტრანსკრიფცია ჩართულია.

ფასილიტატორი შეხვედრის დაწყებამდე ჩაირთო.

პროექტის მენეჯერი, რომელსაც დაევალა ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების განხილვა.

მარტივი მიმოხილვის საკონტროლო სია სახელების, თარიღების, ხარჯების, ვადებისა და კლიენტის გადაწყვეტილებებისთვის.

კარგი დღის წესრიგი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

დღის წესრიგი:

გადახედეთ გასული კვირის მიღწევებს.

დაადასტურეთ მთავარი გვერდის ასლის ცვლილებები.

გადაწყვიტეთ, შეინახოთ თუ წაშალოთ ფასების გვერდის ვიდეო.

გაშვების ამოცანებისთვის მფლობელების მინიჭება.

დაადასტურეთ შემდეგი განხილვის თარიღი.

ეს ხელოვნურ ინტელექტს უფრო მეტ სტრუქტურას სძენს, ვიდრე ბუნდოვანი „პროექტის დაძლევის“ მოწვევა. ეს ასევე ეხმარება ადამიანებს, რომ ცოტა ნაკლებად გაფანტულები იყვნენ, რაც ყოველთვის დამატებითი ბონუსია.

მაგალითი ინსტრუქცია

შეხვედრის დასაწყისში ორგანიზატორს შეუძლია თქვას შემდეგი:

„დღეს ჩვენ ვიყენებთ ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებულ ჩანაწერებს გადაწყვეტილებებისა და სამოქმედო გეგმების აღსაწერად. გთხოვთ, გადაწყვეტილებები ნათლად ჩამოაყალიბოთ, თითოეული დავალების მფლობელის სახელი მიუთითოთ და, შესაძლებლობის შემთხვევაში, ვადებიც მიუთითოთ. შეხვედრის შემდეგ მათ გაზიარებამდე ჩანაწერებს განვიხილავთ.“

შეხვედრის დროს, პროექტის მენეჯერს შეუძლია ცხადი გახადოს სამოქმედო პუნქტები:

„გადაწყვეტილება: ფასების გვერდის ვიდეოს გამოშვებისთვის ვინახავთ.“

„მოქმედება: პრია გამოგიგზავნით მთავარი გვერდის განახლებულ ტექსტს ხუთშაბათისთვის, 15:00 საათამდე.“

„მოქმედება: მარკი შეამოწმებს, სწორად ირთვება თუ არა ანალიტიკური თეგები პარასკევამდე.“

თავიდან ეს შეიძლება ცოტა ფორმალური ჩანდეს, მაგრამ ხელოვნურ ინტელექტს მუშაობისთვის სუფთა კაუჭებს აძლევს. ბუნდოვანი დისკუსია იწყება, ბუნდოვანი ჩანაწერები გამოდის. ნათელი გადაწყვეტილებები შედის, პრაქტიკული ჩანაწერები გამოდის.

როგორ გამოვცადოთ ის

გუნდში გავრცელებამდე ჩაატარეთ მცირე, სამშეხვედრიანი ტესტი.

შეხვედრა 1: გამოიყენეთ მხოლოდ ჩვეულებრივი ხელით შედგენილი ჩანაწერები.

შეხვედრა 2: გამოიყენეთ ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები, მაგრამ სტრუქტურირებული დღის წესრიგის გარეშე.

შეხვედრა 3: გამოიყენეთ ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები მკაფიო დღის წესრიგით და სალაპარაკო მოქმედების ფორმატით.

თითოეული შეხვედრის შემდეგ შეამოწმეთ:

რამდენი დრო სჭირდება კლიენტისთვის მზა საბოლოო ჩანაწერების წარმოებას.

რამდენი მოქმედების პუნქტია საჭირო კორექტირებისთვის.

სწორად არის თუ არა დაფიქსირებული ვადები.

არის თუ არა უფლებამოსილი მფლობელი მიბმული თითოეულ დავალებაზე.

შეიცავს თუ არა რეზიუმე რაიმეს, რაზეც შეთანხმება არ ყოფილა მიღწეული.

გარედან რაიმეს გაგზავნამდე, რეცენზენტმა ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები ტრანსკრიპტს უნდა შეადაროს. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ფულის, ვადების, იურიდიული ფორმულირების, დამტკიცებების ან კლიენტის ვალდებულებების შემთხვევაში.

შედეგი

საილუსტრაციო შედეგი, რომელიც დაფუძნებულია სამი ნიმუშის 45-წუთიანი პროექტის შეხვედრის დროის განსაზღვრაზე:

მხოლოდ სახელმძღვანელოს შენიშვნები: 28 წუთი კლიენტის სუფთა განახლების შესაქმნელად.

ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები მკაფიო დღის წესრიგის გარეშე: 17 წუთი ჩანაწერების გადასახედად და დასაზუსტებლად.

ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები დღის წესრიგით და მკაფიოდ ნათქვამი სამოქმედო გეგმებით: 9 წუთი საბოლოო განახლების განსახილველად და გასაგზავნად.

ეს დაახლოებით 19 წუთია, რაც დაზოგილია თითოეული შეხვედრისთვის ხელით დამუშავებულ პროცესთან შედარებით. თვეში ოთხი ყოველკვირეული კლიენტთან შეხვედრის შემთხვევაში, ეს დაახლოებით 76 წუთი იქნება, რაც ერთი პროექტის მენეჯერისთვის ყოველთვიურად დაზოგილი იქნება.

ხარისხის შემოწმება ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც დროის დაზოგვა. ამ სამაგალითო ტესტის დროს, სტრუქტურირებულმა AI Notes ვერსიამ 9-დან 8 სამოქმედო პუნქტი სწორად აღბეჭდა. ერთადერთი შეცდომა იყო ვადა, რომელიც ადამიანის ჩარევას საჭიროებდა. სწორედ ამიტომ უნდა ჩაითვალოს AI Notes, როგორც ძლიერი პირველი ვერსია და არა სიმართლის საბოლოო წყარო.

რა შეიძლება არასწორად წავიდეს

ყველაზე გავრცელებული შეცდომა ბუნდოვანი მეტყველებაა. თუ ვინმე იტყვის: „მოდით, ეს მომავალ კვირას მოვაგვაროთ“, ხელოვნურმა ინტელექტმა შეიძლება არ იცოდეს, ვის ეკუთვნის ეს „ეს“ ან რას ნიშნავს „შემდეგ კვირა“.

სხვა რისკები მოიცავს:

დავალება, რომელიც არასწორ ადამიანს ენიჭება.

რბილი წინადადება იწერება, როგორც მტკიცე გადაწყვეტილება.

ვადის გაცდენა ან არასწორად დაცვა.

კლიენტის მგრძნობიარე დეტალები ჩნდება ჩანაწერებში, რომლებიც ძალიან ფართოდ არის გაზიარებული.

ჩანაწერის მიუწვდომლობა, რაც ასუსტებს შეხვედრის შემდგომი შეჯამების ხარისხს.

ორგანიზატორი ვარაუდობს, რომ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები ავტომატურად სწორია, რადგან ისინი მოწესრიგებულად გამოიყურება.

გამოსწორება არც თუ ისე მომხიბვლელია, მაგრამ ეფექტური: გამოიყენეთ მიმოხილვის საკონტროლო სია, დაადასტურეთ სამოქმედო პუნქტები შეხვედრის დასრულებამდე და ნუ გაუგზავნით ხელოვნური ინტელექტის მიერ მიღებულ დაუმუშავებელ შენიშვნებს პირდაპირ კლიენტს.

პრაქტიკული რჩევები

Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც შეხვედრა უკვე კარგად არის ორგანიზებული. დაამატეთ დღის წესრიგი, ჩართეთ სწორი პარამეტრები, გამოთქვით გადაწყვეტილებები გარკვევით და დაავალეთ ერთ ადამიანს პასუხისმგებლობის აღება განხილვაზე. ამის გაკეთების შემდეგ, ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნებს შეუძლიათ არეული შეხვედრა რამდენიმე წუთში გადააქციონ გამოსაყენებელ დამატებით დოკუმენტად, იმის ნაცვლად, რომ შექმნან კიდევ ერთი დოკუმენტი, რომელზეც მოგვიანებით ყველას მოუწევს განხილვა.

ხშირად დასმული კითხვები

როგორ ჩავრთო ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები Teams-ში ადმინისტრატორის რანგში?

Teams-ში ადმინისტრატორის სტატუსით ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების ჩასართავად, დაიწყეთ Teams-ის ადმინისტრაციული ცენტრიდან. გადადით შეხვედრებზე, გახსენით შეხვედრების პოლიტიკა და გადახედეთ ჩანაწერისა და ტრანსკრიფციის განყოფილებას. დარწმუნდით, რომ Copilot დაშვებულია და ტრანსკრიფცია ჩართულია შესაბამისი მომხმარებლებისთვის. პოლიტიკა ასევე უნდა მიენიჭოს იმ ადამიანებს, რომლებსაც უნდა ჰქონდეთ წვდომა ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერებზე.

რა ლიცენზიები მჭირდება Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნებისთვის?

ლიცენზია დამოკიდებულია იმ ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების ფუნქციაზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ. Facilitator-ის გამოყენებით ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული ჩანაწერებისთვის, როგორც წესი, საჭიროა Microsoft 365 Copilot. Recap-ში ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები შეიძლება დამოკიდებული იყოს Teams Premium-ზე ან Copilot-ზე წვდომაზე. ბევრ ორგანიზაციაში, ადმინისტრატორებმა უნდა შეამოწმონ როგორც ლიცენზირება, ასევე შეხვედრების პოლიტიკა, სანამ დარწმუნდებიან, რომ ფუნქცია ხელმისაწვდომია.

რატომ არ ჩანს ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები ჩემს Teams შეხვედრაზე?

ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები შეიძლება არ გამოჩნდეს, თუ Copilot გამორთულია, ტრანსკრიფცია დაბლოკილია ან შეხვედრის ტიპი მხარდაუჭერელია. შეხვედრა ასევე შეიძლება იყოს ძალიან მოკლე, არ იყოს ტრანსკრიფირებული ან არ ჰქონდეს ორგანიზატორის შესაბამისი ნებართვები. გავრცელებული გამოსწორებაა მომხმარებლის ლიცენზიის, Teams-ის შეხვედრის პოლიტიკის, ტრანსკრიფციის პარამეტრების და იმის შემოწმება, იყო თუ არა შეხვედრა დაგეგმილი და არა მყისიერად დაწყებული.

შემიძლია თუ არა ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნების ჩართვა Teams-ის პირდაპირი შეხვედრის დროს?

დიახ, მხარდაჭერილ შეხვედრებზე, ორგანიზატორს ან პრეზენტატორს შეუძლია ჩართოს ფასილიტატორი შეხვედრის დროს. ისინი, როგორც წესი, ამას აკეთებენ შეხვედრის მართვის საშუალებებში „მეტი მოქმედების“ განყოფილებიდან, შემდეგ კი ირჩევენ ფასილიტატორის ჩართვას. შენიშვნების გამოჩენას შეიძლება რამდენიმე წუთი დასჭირდეს, რადგან Teams-ს სასარგებლო შენიშვნების გენერირებამდე სჭირდება დისკუსიის შინაარსი ტრანსკრიპტიდან.

სად ვიპოვო ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები Teams-ის შეხვედრის შემდეგ?

შეხვედრის შემდეგ, გახსენით შეხვედრის ჩატი Teams-ში და აირჩიეთ Recap. თქვენი კონფიგურაციიდან გამომდინარე, შეიძლება ნახოთ შენიშვნები ან ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები. ფასილიტატორის მიერ გენერირებული შენიშვნები ასევე შეიძლება გამოჩნდეს შეხვედრის ჩატისა და შეხვედრის შენიშვნების მეშვეობით. როგორც წესი, შეხვედრის შემდგომი ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც შეხვედრა ტრანსკრიფცირებულია და აკმაყოფილებს ფუნქციის მოთხოვნებს.

რა განსხვავებაა ფასილიტატორის, შეჯამებისა და თანაპილოტის შეხვედრის ჩანაწერებს შორის?

ფასილიტატორი ძირითადად განკუთვნილია შეხვედრის დროს ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებული ჩანაწერებისთვის. შეჯამება არის ის, სადაც მომხმარებლები ამოწმებენ ჩანაწერებს, დავალებებს და შეხვედრის შინაარსს შეხვედრის შემდეგ. Copilot-ის შეხვედრის ჩანაწერები გენერირდება Copilot-ის გამოცდილების მეშვეობით შეხვედრის ჩატის ან შეჯამების საშუალებით. ისინი გადაფარავს ერთმანეთს, მაგრამ ისინი ზუსტად ერთსა და იმავე ფუნქციას არ წარმოადგენენ, ამიტომ დაყენების მოთხოვნები შეიძლება განსხვავდებოდეს.

ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების მუშაობისთვის Teams-ის შეხვედრებს ტრანსკრიფცია სჭირდება?

Teams-ის ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების მრავალ სამუშაო პროცესში ტრანსკრიფცია აუცილებელია, რადგან ის ხელოვნურ ინტელექტს ანალიზის საშუალებას აძლევს. ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერების შეჯამება განსაკუთრებით დამოკიდებულია ტრანსკრიპტის ხელმისაწვდომობასა და შეხვედრისთვის ვარგისიანობაზე. ადმინისტრატორებმა უნდა დაადასტურონ, რომ ტრანსკრიფცია დაშვებულია შეხვედრის პოლიტიკაში, ხოლო ორგანიზატორებმა უნდა დარწმუნდნენ, რომ შეხვედრა ტრანსკრიფციაშია, როდესაც მათ შეხვედრის შემდგომი ჩანაწერები სჭირდებათ.

ვის შეუძლია ჩართოს ფასილიტატორი ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერებისთვის Teams-ში?

ფასილიტატორის ჩართვა, როგორც წესი, ორგანიზატორებს ან პრეზენტატორებს შეუძლიათ Teams-ის გამოყენებით დესკტოპზე ან ვებზე. მობილური მომხმარებლებისთვის შესაძლებელია ონლაინ ჩანაწერების ნახვა, მაგრამ შესაძლოა მათ თავად არ შეეძლოთ ფასილიტატორის გააქტიურება. როლების ეს განსხვავება ხშირად ხსნის, თუ რატომ ხედავს ერთი მონაწილე ჩანაწერების ვარიანტს, ხოლო მეორეს არ შეუძლია მისი ჩართვა.

როგორ შემიძლია Teams-ში ხელოვნური ინტელექტით გენერირებული შეხვედრების უკეთესი ჩანაწერების მიღება?

გამოიყენეთ მკაფიო დღის წესრიგი, ხმამაღლა გამოთქვით გადაწყვეტილებები და მკაფიოდ დაასახელეთ სამოქმედო საკითხები. შეძლებისდაგვარად, მოერიდეთ ერთმანეთზე გადალაპარაკებას და შეინარჩუნეთ შეხვედრის ენა თანმიმდევრული. ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც შეხვედრას აქვს სტრუქტურირება. ასევე სასარგებლოა ჩანაწერების გადახედვა მათ ფართოდ გაზიარებამდე.

Teams-ში ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები საკმარისად სანდოა გასაზიარებლად?

ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები სასარგებლოა, მაგრამ მათი გაზიარებამდე მაინც უნდა შემოწმდეს, განსაკუთრებით კლიენტებთან ან ხელმძღვანელობასთან. გადახედეთ სახელებს, ციფრებს, გადაწყვეტილებებს, ვადებს და მგრძნობიარე დეტალებს. სტატიის პრაქტიკული წესია, ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები განიხილებოდეს, როგორც სასარგებლო პროექტი და არა როგორც სრულყოფილი იურიდიული ან შესაბამისობის ჩანაწერი. ადამიანის მიერ განხილული ჩანაწერები კვლავ მნიშვნელოვანია.

ცნობები

1. Microsoft-ის მხარდაჭერა - ფასილიტატორი Microsoft Teams-ის შეხვედრებზე - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Copilot-ის შეხვედრის პოლიტიკის პარამეტრები - learn.microsoft.com

იპოვეთ უახლესი ხელოვნური ინტელექტი ოფიციალურ ხელოვნური ინტელექტის ასისტენტების მაღაზიაში

ჩვენს შესახებ