როგორ ჩავრთოთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები Teams-ში

ოდესმე გამოგივიდათ შეხვედრა იმ ნახევრად მოგონებით, თუ ვინ რა თქვა და ვის რომელი სამოქმედო გეგმა ეკუთვნის? კი, ვყოფილვარ. Microsoft-მა საბოლოოდ დაგვაფიქრა: Teams ახლა ხელოვნური ინტელექტის მიერ გენერირებულ ჩანაწერებს აქვეყნებს, როგორც საუბრის დროს, ასევე დასრულების შემდეგ. ეს ქუდიდან კურდღლის ამოღების შეგრძნებას ჰგავს - გარდა იმისა, რომ კურდღელი ჩანაწერია.

ამ სახელმძღვანელოში ზუსტად გაჩვენებთ, თუ როგორ ჩართოთ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები Teams-ში , რომელი ადმინისტრაციული ველები უნდა იყოს მონიშნული, სად რთავენ მომხმარებლები გადამრთველებს და ასევე კლასიკურ „უი“ სცენარებს, რომლებსაც ხშირად წააწყდებიან (ნაცრისფერი ღილაკები, შეჯამების ჩანართების ნაკლებობა, მთელი ცირკი). გულწრფელად რომ ვთქვათ, ამის დაყენების შემდეგ, ხელით შენიშვნების გაკეთება ისეთივე ეფექტურია, როგორც ქვის ფირფიტების ამოჭრა.

სტატიები, რომელთა წაკითხვაც შეიძლება მოგეწონოთ ამის შემდეგ:

🔗 წინასწარი ადვოკატის ხელოვნური ინტელექტი: საუკეთესო უფასო ხელოვნური ინტელექტის ადვოკატის აპლიკაცია
მიიღეთ მყისიერი, გაწვრთნილი ხელოვნური ინტელექტის იურიდიული დახმარება და რჩევა ნებისმიერ დროს, როდესაც დაგჭირდებათ.

🔗 ხელოვნური ინტელექტის ფსონების პროგნოზები: Pundit AI განმარტავს
ნახეთ, როგორ აუმჯობესებენ გაწვრთნილი ხელოვნური ინტელექტის მოდელები ფსონების პროგნოზებსა და ანალიზს.

🔗 SaaS AI ინსტრუმენტები: საუკეთესო AI-ზე მომუშავე პროგრამული უზრუნველყოფა
აღმოაჩინეთ გაწვრთნილი ხელოვნური ინტელექტის პროგრამული უზრუნველყოფის გადაწყვეტილებები ბიზნესის ზრდისა და ეფექტურობისთვის.

შიგნით არსებული ნივთების სწრაფი რუკა 💡

• რას გულისხმობს Microsoft-ი „AI შენიშვნებში“ (მინიშნება: ფასილიტატორი და ინტელექტუალური შეჯამება სხვადასხვა რამ არის)

• ეტაპობრივად: როგორ ჩართავენ მას ადმინისტრატორები + ჩვეულებრივი მომხმარებლები

• ლიცენზირების ბიტები, ტრანსკრიფციის დამოკიდებულება და შეხვედრების ფარული პოლიტიკა, რომელიც ხალხს შეცდომაში შეჰყავს

• შედარებითი ცხრილი, რომლის გადახედვაც ყავის გარეშეც შეგიძლიათ

• კონფიდენციალურობის/შენახვის წესები - აისბერგი წყლის ქვეშ

• პრობლემების მოგვარება: რატომ ქრება ზოგჯერ გადამრთველები?

რატომ არის ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერები ნამდვილად სასარგებლო ✅

წარმოიდგინეთ, რომ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები უბრალოდ პუნქტების სიაზე მეტია.

• ფასილიტატორი შეხვედრის დროს პირდაპირ ეთერში გთავაზობთ ჩანაწერების გაკეთებას.

• ინტელექტუალური შეჯამება ფაქტის შემდეგ იწყება - ხელოვნური ინტელექტის მიერ შესრულებული შეჯამებები, დავალებები, თავები, ვინ როდის ისაუბრა და რა ხდება.

ყველაფერი ხვდება იმ ადგილებში, რომლებსაც ადამიანები უკვე იყენებენ - Teams-ის ჩატი , Recap ჩანართი ან ერთობლივად რედაქტირებადი Loop გვერდი. ის არის საძიებო, თანამშრომლობითი და ამცირებს უხერხულ „ჰეი, ვის ეკუთვნოდა სლაიდი 7?“ შეძახილებს. [1][4]

რეალურ ცხოვრებაში შეღავათები:

• მომენტში : ტრანსკრიფციის დაწყებისთანავე, ჩანაწერები ავტომატურად შეივსება ახალი, ბრწყინვალე ჩანაწერების ხატულას ქვეშ. [1]

• შემდგომ : შეჯამება აჩვენებს დავალებებს, სპიკერების ვადებს, თემებს - უფრო დეტალურია, თუ ჩანაწერი არსებობს, მაგრამ მაინც ფუნქციონალურია ჩანაწერის გარეშე. [4]

• რედაქტირებადი ადამიანების მიერ : ინახება როგორც ციკლის გვერდი (.loop ფაილი), რომლის დახვეწაც დამსწრეებს შეუძლიათ. [2]

AI Notes-ის ორი ძირითადი არომატი 🛣️

AI Notes-ს ორი გზით წააწყდებით:

1. ფასილიტატორი = პირდაპირი ჩანაწერები
   დაამატეთ მოწვევიდან ან გადართეთ შეხვედრის შუაში. როგორც კი პირდაპირი ჩანაწერი გამოვა, ტრანსკრიფცია ავტომატურად დაიწყება და შენიშვნების ღილაკი შეიცვლება. დამსწრეებს შეუძლიათ რედაქტირება რეალურ დროში. ამჟამად საჯარო გადახედვაშია , საჭიროებს Microsoft 365 Copilot-ს იმ პირისთვის, ვინც გადართავს გადამრთველს. [1][2]

2. ინტელექტუალური შეჯამება = შეხვედრის შემდგომი პაკეტი.
   შესაბამისი ლიცენზიის + ტრანსკრიფციის ჩართვის შემთხვევაში, თქვენ ნახავთ სრულ შეჯამებას: შენიშვნები, დავალებები, თავები, მომხსენებლები. ჩანაწერი მას უფრო მდიდრულს ხდის, მაგრამ ეს სავალდებულო არ არის. [4]

საბოლოო შედეგი? ნებისმიერ შემთხვევაში, მომხმარებლებს დიდი ძალისხმევა არ სჭირდებათ - შენიშვნები უბრალოდ ჩნდება.

ადმინისტრატორის დაყენება: მოერიდეთ ნაცრისფერ-ლურჯ ფერებს 🧰

თუ თქვენ IT ადმინისტრატორი ხართ, ეს არის საკონტროლო სია, რომელიც ხელს შეუშლის პრობლემების თავიდან აცილებას:

1. ლიცენზირება

   • ინტელექტუალური შეჯამება → საჭიროებს Teams Premium-ს ან M365 Copilot-ს . [4]

   • ფასილიტატორი → საჭიროებს M365-ის თანაპილოტს და Teams-ის საჯარო გადახედვას . [2]

2. შეხვედრის პოლიტიკა: Copilot-ის გადართვა
   ადმინისტრაციული ცენტრი → შეხვედრები → შეხვედრის პოლიტიკა → ჩაწერა და ტრანსკრიფცია → Copilot . პარამეტრები: ჩართულია , ჩართულია ტრანსკრიპტის მოთხოვნით , ან ჩართულია ტრანსკრიპტის ნაგულისხმევად შენახვით . ან PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -თანაპილოტი ...
   

   [3]

3. ტრანსკრიფცია/ჩაწერა
   ორივე ფუნქციისთვის ტრანსკრიფციის დაშვება აუცილებელია. ჩანაწერი არასავალდებულოა - მაგრამ დამატებულია მომხსენებლები, თავები, თემები. [2][4]

4. დამატებითი დამხმარე: Meet-ის დამაგრება.
   ყველასთვის დააფიქსირეთ Meet

პატარა ხრიკი: ორგანიზატორებს შეუძლიათ დააყენონ Copilot-ის დაშვება = მხოლოდ შეხვედრის დროს . ამ გზით Copilot დაგეხმარებათ პირდაპირ შეხვედრაზე, მაგრამ ტრანსკრიპტი არ რჩება, თუ ვინმე არ ჩაიწერს/ტრანსკრიფცირებს. [5]

საბოლოო მომხმარებლის ნაბიჯები: მისი რეალურად გადაბრუნება 🔘

მას შემდეგ, რაც ადმინისტრატორები ასაფრენ ბილიკს გაასუფთავებენ, მომხმარებლებს შეუძლიათ ჩართონ ხელოვნური ინტელექტის შენიშვნები შემდეგნაირად:

ა) ფასილიტატორი შეხვედრის დროს

• მოწვევიდან : ფასილიტატორის . თუ არ არის, მონიშნეთ შეხვედრის პარამეტრები → თანაპილოტი და სხვა ხელოვნური ინტელექტი → თანაპილოტის დაშვება . [1]

• შეხვედრის ფარგლებში : მეტი მოქმედება → ჩართეთ ფასილიტატორი . დაელოდეთ რამდენიმე წუთი - ჩანაწერები გამოჩნდება ტრანსკრიფციის გახურების შემდეგ. [1]

• შემდეგ : გადადით ჩატზე → შეჯამება → შენიშვნები . გვერდის ციკლი = რედაქტირებადი. [1][2]

გაფრთხილება: ფასილიტატორი მხოლოდ დაგეგმილი შეხვედრებისთვის . ეს არ არის არხის შეხვედრები, სწრაფი შეხვედრები და უბრალო ზარები. გარდა ამისა, მხოლოდ ორგანიზატორებს/პრეზენტატორებს შეუძლიათ მისი გამორთვა დესკტოპზე/ვებზე. [1]

ბ) შეხვედრის შემდეგ ინტელექტუალური შეჯამება

უბრალოდ გახსენით Recap . სულ ესაა - შენიშვნები, დავალებები, მომხსენებლები, ვადები. ჩანაწერი ამდიდრებს მას, მაგრამ Recap მაინც ფუნქციონირებს მის გარეშე. [4]

გვერდიგვერდ: ფასილიტატორი vs შეჯამება vs სახელმძღვანელო ჩანაწერები 📊

იდეალური არა, მაგრამ საკმარისად ახლოსაა - ნახევრად გამომცხვარი ბრაუნის მსგავსად.

პოლიტიკის ხაფანგი 🧪

აი, რაშია საქმე: თუ ტრანსკრიფცია დაბლოკილია, ფასილიტატორი ჩანაწერებს ვერ შექმნის და შეჯამება ელემენტარული იქნება. კიდევ ერთხელ შეამოწმეთ შეხვედრის წესები. ჩანაწერი არასავალდებულოა, მაგრამ მის გარეშე თქვენ კარგავთ მომხსენებლებს/თავებს. [2][4]

ორგანიზატორები ასევე აკონტროლებენ Allow Copilot-ს :

• დროს + შემდეგ,

• მხოლოდ დროს,

• ან გამორთულია .

ეს შუა ვარიანტი ოქროსფერია მგრძნობიარე შეხვედრებისთვის: Copilot ეხმარება რეალურ დროში, მაგრამ არ არსებობს შეჯამების არტეფაქტები, თუ ტრანსკრიფცია ხელით არ დაიწყება. [5]

კონფიდენციალურობა + შენახვა - აისბერგის ნაწილი 🧊

სად ცხოვრობს ეს ყველაფერი?

• ფასილიტატორის შენიშვნები → ინახება .loop ფაილის ინიციატორის OneDrive-ის შეხვედრების საქაღალდეში

• ინტელექტუალური შეჯამება → გენერირებული ტრანსკრიპტიდან/ჩანაწერიდან, ნაჩვენებია შეჯამების ჩანართში (ჩანაწერით ან ჩაწერის გარეშე). [4]

შესაბამისობაზე ორიენტირებული ადამიანები: შეამოწმეთ Microsoft-ის დოკუმენტაცია შენახვის ადგილმდებარეობების, ელექტრონული აღმოჩენისა და მართვის ასპექტების შესახებ ინფორმაციისთვის. [2][4]

პრობლემების სწრაფი მოგვარება 🧯

• გადამრთველი ჩანს, მაგრამ არ ჩაირთვება → როგორც წესი, ლიცენზირება ან პოლიტიკა. დარწმუნდით, რომ M365 Copilot + ტრანსკრიფცია დაშვებულია. [2][3][4]

• შენიშვნები არ ჩანს → დაადასტურეთ, რომ ფასილიტატორი ჩართულია (ხატულა შეცვლილია) და დაელოდეთ რამდენიმე წუთი. [1]

• არხის შეხვედრები → მხარდაუჭერელია. გამოიყენეთ დაგეგმილი არარხული შეხვედრები. [1]

• გსურთ ანალიტიკა, მაგრამ არა შენახული ტრანსკრიპტები → დააყენეთ Copilot-ის დაშვება = მხოლოდ შეხვედრის დროს . [5]

• მომხმარებლებს არ შეუძლიათ შეჯამებების პოვნა → Meet აპლიკაციის დამაგრება. მარტივი გამოსავალი. [4]

Runbook-ისთვის მზად სახელმძღვანელო 📋

1. ლიცენზიების მინიჭება (Teams Premium / M365 Copilot, დამოკიდებულია). [2][4]

2. შეხვედრის პოლიტიკა: Copilot-ის ჩართვა; მასშტაბირება ჯგუფების მეშვეობით; PowerShell-იც მუშაობს. [3]

3. ჩართეთ ტრანსკრიფცია (ჩაწერა არასავალდებულოა). [2][4]

4. მატარებლის ორგანიზატორები: შეხვედრის ვარიანტები → მეორე პილოტის გადამრთველი → ფასილიტატორის გადამრთველი → შეჯამების ჩანართი. [1][5]

5. Meet აპლიკაციის პინირება აღმოჩენის სისწრაფისთვის. [4]

6. პილოტირება → უკუკავშირის შეგროვება → კორექტირება.

7. დოკუმენტის კონფიდენციალურობა/მითითებებთან შესაბამისობა. [2][4]

გამოყენებადობის რჩევები, რომლებიც ცხოვრებას გაგიადვილებთ 🪄

• გვიან შემოგვიერთდით? გამოიყენეთ Copilot-ი, რომ დაასრულოთ სიახლეები - უკეთესად მუშაობს ჩაწერა/ტრანსკრიფცია. [4]

• მგრძნობიარე შეხვედრა? აირჩიეთ მხოლოდ შეხვედრის დროს . [5]

• ჯერ მოემზადეთ: დღის წესრიგის/ამოცანების თანამშრომლობითი ჩანაწერები ხელოვნური ინტელექტის შედეგებს უფრო სუფთას ხდის.

ხშირად დასმული კითხვები, პასუხები 🙋♀️

კ: სტუმრები/გარე მომხმარებლები ხედავენ თუ არა ხელოვნური ინტელექტის ჩანაწერებს?
პ: არა. ფასილიტატორის ჩანაწერები რჩება შიდა მეხსიერებაში. მათ აკონტროლებენ ორგანიზატორები/პრეზენტატორები სამუშაო მაგიდაზე/ვებ გვერდზე. [1][2]

კითხვა: არხის შეხვედრები მხარდაჭერილია?
პასუხი: ფასილიტატორისთვის არა. გამოიყენეთ სტანდარტული დაგეგმილი შეხვედრები ან ინტელექტუალური შეჯამება. [1][4]

კ: სად ინახება ესენი ზუსტად?
პასუხი: ფასილიტატორი = ციკლის ფაილი ინიციატორის OneDrive-ში. შეჯამება = ტრანსკრიპტის/ჩანაწერის არტეფაქტები, რომლებიც ნაჩვენებია Teams-ში. [2][4]

დასკვნითი აზრები 🧩

ასე რომ, რეცეპტი ასეთია: ლიცენზიების სწორად მოწესრიგება, პოლიტიკებში Copilot-ის ჩართვა, ტრანსკრიფციის დაშვება. ასწავლეთ მომხმარებლებს ფასილიტატორის , როდესაც მათ სურთ პირდაპირი ჩანაწერების გაკეთება - ან უბრალოდ დაეყრდნონ ინტელექტუალურ შეჯამებას შეხვედრის შემდგომი სიცხადისთვის. თუ გადამრთველი აკლია, დიდი ალბათობით, ეს ლიცენზირების/პოლიტიკის პრობლემაა. და არ დაგავიწყდეთ „მხოლოდ შეხვედრის დროს“ ვარიანტი მმართველობის კომფორტისთვის. როგორც კი ყველაფერი მოგვარდება, შეხვედრები უფრო მსუბუქი, სუფთა და გაცილებით ნაკლებად „მოიცადეთ... რაზე შევთანხმდით?“ გახდება.

ცნობები

1. ფასილიტატორი Microsoft Teams-ის შეხვედრებზე (ლიმიტები, გადართვის ფუნქციები, ვის შეუძლია მისი ჩართვა, ავტომატური ტრანსკრიფცია) — Microsoft-ის მხარდაჭერა

2. ფასილიტატორის დაყენება Microsoft Teams-ში (ლიცენზირება, წინასწარი გადახედვა, ციკლის შენახვა, მოიჯარეების კონტროლი) — Microsoft Learn

3. Microsoft 365 Copilot-ის მართვა Teams-ის შეხვედრებსა და ღონისძიებებში (ადმინისტრატორის პოლიტიკის პარამეტრები და PowerShell) — Microsoft Learn

4. Teams-ის ზარებისა და შეხვედრების ინტელექტუალური შეჯამება (ლიცენზირება, ტრანსკრიფციის/ჩაწერის მოთხოვნები, Meet აპლიკაციის დამაგრება) — Microsoft Learn

5. Copilot-ის გამოყენება Teams-ის შეხვედრის ჩაწერის გარეშე („მხოლოდ შეხვედრის დროს“ ქცევა) — Microsoft-ის მხარდაჭერა

იპოვეთ უახლესი ხელოვნური ინტელექტი ოფიციალურ ხელოვნური ინტელექტის ასისტენტების მაღაზიაში

ჩვენს შესახებ